Datenschutz bei RentenNavigator International
Wir verarbeiten personenbezogene Daten transparent, zweckgebunden und nach den Vorgaben der DSGVO.
Verantwortlicher
RentenNavigator International, Potsdamer Straße 147, 10783 Berlin, Deutschland • Telefon: +49 30 2218 7456 • E-Mail: [email protected]
Kategorien verarbeiteter Daten
- Stammdaten (Name, Kontaktdaten)
- Vertrags- und Falldaten (Versicherungsverläufe, Bescheide, Nachweise)
- Kommunikationsdaten (E-Mail-Inhalte, Telefonnotizen)
- Nutzungsdaten der Website (Logfiles, Cookies – siehe Cookie-Richtlinie)
Zwecke der Verarbeitung
- Beantwortung von Anfragen und Mandatsanbahnung
- Durchführung der beauftragten Leistungen
- Fristen- und Vorgangsmanagement
- Dokumentation und Qualitätssicherung
- Rechnungslegung und gesetzliche Aufbewahrung
Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen: effiziente Kommunikation, Qualitätssicherung, IT-Sicherheit)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei optionalen Angaben)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten)
Empfänger
Je nach Fall: Deutsche Rentenversicherung, ausländische Behörden/Archive, Übersetzungsdienstleister (vereidigt), IT-Dienstleister. Auftragsverarbeitungsverträge bestehen, sofern erforderlich.
Drittlandübermittlungen
Bei Auslandsnachweisen kann eine Übermittlung in Nicht-EU-Staaten erforderlich sein. Wir nutzen geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) und minimieren Dateninhalte.
Speicherdauer
Grundsätzlich bis zur Zweckerfüllung, danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 6–10 Jahre). Nicht erforderliche Unterlagen werden frühestmöglich gelöscht.
Ihre Rechte
- Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen
- Widerruf erteilter Einwilligungen für die Zukunft
Beschwerderecht
Bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, z. B. Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Sicherheit
Technisch-organisatorische Maßnahmen: Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Protokollierung, Berechtigungskonzepte, regelmäßige Überprüfung.
Aktualität
Diese Erklärung wird bei Bedarf angepasst. Stand wird im Footer dokumentiert.